第一章 一般規(guī)定
第一條 為規(guī)范上海證券交易所(以下簡稱本所)科創(chuàng)板上市公司(以下簡稱上市公司)服務(wù)工作,暢通咨詢渠道,提升服務(wù)水平,及時解決上市公司等市場主體關(guān)切的問題,推動進一步提高上市公司質(zhì)量,本所結(jié)合職責定位、市場需求和業(yè)務(wù)開展情況,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,制定本指南。
第二條 本指南適用于本所上市公司就信息披露等相關(guān)事項向本所上市公司管理部門提出的業(yè)務(wù)咨詢以及其他服務(wù)需求。
第三條 本所開展上市公司服務(wù)工作,堅持“開門辦監(jiān)管”理念,遵循依法依規(guī)、公開透明的基本原則,規(guī)范監(jiān)管行為,提升服務(wù)水平,主動接受市場各方監(jiān)督,為上市公司規(guī)范發(fā)展和做優(yōu)做強提供支持。
第四條 本所上市公司管理部門為每家上市公司指定一名聯(lián)絡(luò)人,負責信息披露咨詢等服務(wù)事項。
第五條 上市公司擬咨詢事項涉及未披露的重大信息的,應(yīng)當將相關(guān)信息脫密后再進行咨詢。
本所上市公司管理部門的工作人員應(yīng)當盡量避免在工作中接觸未披露的重大信息。確實難以避免的,應(yīng)當嚴格遵守內(nèi)幕信息管理的相關(guān)規(guī)定,做好保密工作,并按規(guī)定進行登記。
第六條 本所上市公司管理部門的工作人員在業(yè)務(wù)咨詢、市場服務(wù)以及與上市公司的其他交往中,應(yīng)當嚴格遵守廉政紀律要求,不得以任何形式接受禮品禮金等財物,不得以任何方式謀取不正當利益。
第七條 上市公司對本所上市公司管理部門的工作有意見和建議的,可以通過公司業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)(以下簡稱系統(tǒng))公布的監(jiān)督熱線提出。本所上市公司管理部門原則上將在5個交易日內(nèi)予以回復(fù)。
第二章 信息披露咨詢
第八條 上市公司可以就本所監(jiān)管業(yè)務(wù)規(guī)則的理解適用、信息披露業(yè)務(wù)辦理等相關(guān)事項,通過電話等非現(xiàn)場方式或者來訪等現(xiàn)場方式向本所上市公司管理部門咨詢。
上市公司持股5%以上的股東、為上市公司提供服務(wù)的中介機構(gòu)擬咨詢與本所上市公司有關(guān)的前款規(guī)定事項的,應(yīng)當通過上市公司提出。上市公司未予配合且相關(guān)事項可能對公司或者投資者利益產(chǎn)生重大影響的,可以直接與本所上市公司管理部門聯(lián)系,并參照適用本指南的相關(guān)規(guī)定。
社會公眾投資者等其他主體擬向本所反映上市公司信息披露相關(guān)問題的,可以通過本所官網(wǎng)公布的投資者服務(wù)熱線提出。
第九條 本所上市公司管理部門應(yīng)當及時認真回復(fù)上市公司提出的業(yè)務(wù)咨詢,友好、高效、專業(yè)地提出明確的意見和建議。依法依規(guī)可以立即回復(fù)的,應(yīng)當立即回復(fù)。咨詢事項比較復(fù)雜、無法立即回復(fù)的,原則上應(yīng)當于5個交易日內(nèi)予以回復(fù)。
第十條 上市公司可以在工作時間通過系統(tǒng)公布的聯(lián)絡(luò)人電話,向本所上市公司管理部門進行電話咨詢。咨詢事項較為復(fù)雜的,可以同時提交相關(guān)書面材料。
第十一條 咨詢事項需要現(xiàn)場溝通的,上市公司可以通過聯(lián)絡(luò)人電話或者系統(tǒng)預(yù)約來訪,由聯(lián)絡(luò)人按照規(guī)定在合理期限內(nèi)安排接待。
上市公司應(yīng)當在來訪前提供來訪人員名單、職務(wù)及聯(lián)系方式。
第十二條 除日常來訪接待外,本所上市公司管理部門設(shè)立部門負責人接待日,由部門主要負責人或者其授權(quán)的其他負責人在每周固定時段接待上市公司來訪。上市公司提出需要對應(yīng)的聯(lián)絡(luò)人、行業(yè)監(jiān)管組組長參與溝通的,相關(guān)人員原則上應(yīng)當參加。
上市公司可以通過系統(tǒng)查詢和預(yù)約接待日時段,上市公司管理部門根據(jù)均衡原則,結(jié)合公司填報的預(yù)約時間、溝通事項緊急程度等統(tǒng)籌安排。
第十三條 本所上市公司管理部門收到來訪申請后,對能夠通過電話方式反饋的咨詢事項,可以通過電話回復(fù)。確需現(xiàn)場溝通,或者上市公司仍希望現(xiàn)場溝通的,上市公司管理部門應(yīng)當及時安排并告知公司。
第十四條 上市公司來訪的,本所上市公司管理部門安排不少于兩名工作人員參加接待。接待人員應(yīng)當提前就咨詢問題進行分析研究,提出明確的意見和建議,并在來訪結(jié)束后填寫來訪記錄。
第三章 業(yè)績說明會服務(wù)
第十五條 本所支持上市公司加強與投資者的溝通交流,鼓勵上市公司在定期報告披露后召開面向全體投資者的業(yè)績說明會,并提供線上平臺、路演場地、嘉賓邀請、流程指導(dǎo)、組織培訓、專線咨詢等服務(wù)。
第十六條 本所為上市公司召開業(yè)績說明會免費提供上證路演中心標準服務(wù),以及面向全體投資者的直播互動渠道。
上市公司選擇與本所建立媒體合作的其他平臺為其提供業(yè)績說明會服務(wù)的,本所可以提供轉(zhuǎn)接信號同步直播和實時互動服務(wù)。
第十七條 本所在國內(nèi)部分區(qū)域為上市公司提供召開業(yè)績說明會的路演場地,上市公司可以結(jié)合實際需求向本所申請使用。
第十八條 上市公司擬邀請中證中小投資者服務(wù)中心參加業(yè)績說明會的,可以直接與其聯(lián)系,也可以向本所提出。在本所提供的路演場地召開業(yè)績說明會,有意向邀請中小投資者、機構(gòu)投資者、行業(yè)分析師或者媒體記者參加的,可以向本所提出。
上市公司向本所提出前款規(guī)定需求的,應(yīng)當在業(yè)績說明會召開前10個交易日提出,本所將根據(jù)實際情況協(xié)助邀請相關(guān)主體參加,并及時向公司反饋邀請結(jié)果。
第十九條 本所為上市公司召開業(yè)績說明會提供流程優(yōu)化指導(dǎo)服務(wù)。上市公司可以結(jié)合實際需要,向本所咨詢業(yè)績說明會環(huán)節(jié)設(shè)計、流程安排和內(nèi)容展示等建議。
第二十條 本所為上市公司召開業(yè)績說明會提供相關(guān)規(guī)則、召開方式、召開流程、注意事項等培訓服務(wù)。上市公司對相關(guān)事項存在疑問的,可以向本所咨詢。
第二十一條 本所設(shè)置專線電話負責上市公司業(yè)績說明會相關(guān)事項的咨詢。上市公司根據(jù)本章規(guī)定提出業(yè)績說明會相關(guān)需求的,可以向?qū)?yīng)的聯(lián)絡(luò)人咨詢,也可以通過系統(tǒng)公布的專線電話提出。
第二十二條 上市公司根據(jù)自身情況,召開現(xiàn)金分紅說明會、風險說明會、重大事項說明會或者其他有利于與投資者加強溝通的說明會的,可以參照本章規(guī)定辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
第四章 調(diào)研走訪
第二十三條 本所上市公司管理部門在制定有關(guān)上市公司的重要規(guī)則或者業(yè)務(wù)安排時,將通過公開征求意見、座談、問卷、電話溝通等方式進行調(diào)研。上市公司及相關(guān)方可以通過本所提供的渠道充分表達意見和建議,本所將積極聽取、及時研究,并對其中合理、可行的內(nèi)容予以采納。
第二十四條 本所上市公司管理部門根據(jù)工作安排,原則上每年實地走訪部分上市公司,深入了解經(jīng)營情況,充分聽取意見和訴求,及時宣講最新監(jiān)管政策,有針對性地提出有利于提高上市公司質(zhì)量的建議,并現(xiàn)場提供咨詢服務(wù)。
第二十五條 本所上市公司管理部門擬走訪上市公司的,應(yīng)當提前與公司溝通具體安排。上市公司對于走訪時間、地點、參與訪談人員等相關(guān)安排有其他意見的,可以及時反饋,上市公司管理部門將根據(jù)實際情況進行調(diào)整。
第二十六條 走訪期間,本所走訪人員原則上應(yīng)當在上市公司的主要生產(chǎn)經(jīng)營場所進行實地考察,并與上市公司就本指南第二十四條所述事項充分溝通交流。
上市公司可以根據(jù)實際情況,向走訪人員提出相關(guān)意見和訴求,本所將在職責范圍內(nèi)協(xié)助解決并及時反饋。
第二十七條 本所走訪人員的交通、住宿、餐飲等相關(guān)費用嚴格按照本所相關(guān)標準由本所自行承擔。
第二十八條 調(diào)研上市公司其他事項或者走訪與上市公司相關(guān)的其他主體的,參照適用本章相關(guān)規(guī)定。
第五章 其他服務(wù)
第二十九條 除本指南第二章、第三章、第四章規(guī)定事項外,本所為上市公司提供監(jiān)管動態(tài)推送、資本市場工具使用、區(qū)域發(fā)展協(xié)作、國資管理協(xié)作、風險化解對接、業(yè)務(wù)培訓和行業(yè)支持等服務(wù)。上市公司及相關(guān)方有相關(guān)需求的,可以向公司對應(yīng)的聯(lián)絡(luò)人提出。
本所可以結(jié)合監(jiān)管政策、市場需求和業(yè)務(wù)開展實際情況,對服務(wù)的內(nèi)容和方式進行動態(tài)調(diào)整。
第三十條 本所上市公司管理部門結(jié)合市場運行情況,以視頻等方式定期向上市公司公開通報信息披露中的常見問題、重點事項及監(jiān)管規(guī)則的適用解釋。
第三十一條 本所上市公司管理部門結(jié)合市場發(fā)展情況和實際需要,積極推動資本市場產(chǎn)品和工具創(chuàng)新,支持上市公司通過再融資、重大資產(chǎn)重組、股權(quán)激勵等激發(fā)自身活力、提高經(jīng)營質(zhì)效。
上市公司對于前款所述產(chǎn)品和工具的適用條件、功能特點和注意事項等問題存在疑問的,可以向上市公司管理部門咨詢。
第三十二條 本所上市公司管理部門積極支持區(qū)域資本市場建設(shè)發(fā)展。地方政府、金融監(jiān)督管理局等相關(guān)部門可以結(jié)合地方需要和實際情況,與上市公司管理部門在上市公司融資、風險化解等方面進行溝通協(xié)作。
第三十三條 本所上市公司管理部門積極配合國有上市公司改革發(fā)展。國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)可以根據(jù)實際需要,與上市公司管理部門在上市公司運行情況、重大事項處置等方面進行溝通協(xié)作。
第三十四條 本所上市公司管理部門積極推動上市公司解決資金占用、違規(guī)擔保、控股股東持股高比例質(zhì)押等重大風險和突出問題。相關(guān)公司在風險化解中存在具體困難的,上市公司管理部門在職責范圍內(nèi)提供政策咨詢、規(guī)則解釋、溝通協(xié)調(diào)等支持。
第三十五條 本所為上市公司及其控股股東、實際控制人、董事、監(jiān)事和高級管理人員等提供各類培訓服務(wù),包括新上市公司培訓、新上市公司董事會秘書和證券事務(wù)代表實務(wù)操作培訓、董事會秘書和獨立董事培訓等常規(guī)培訓,以及實際控制人合規(guī)培訓、定期報告編制培訓等專項培訓。
上市公司有其他特殊培訓需求的,可以向本所提出,本所將根據(jù)實際情況統(tǒng)籌安排。
第三十六條 本所上市公司管理部門支持上市公司進行同行業(yè)互動交流,協(xié)助搭建行業(yè)交流平臺,持續(xù)組織召開行業(yè)座談會、行業(yè)投資者交流等活動。
第六章 附則
第三十七條 本指南由本所上市公司管理部門負責解釋。
第三十八條 本指南自發(fā)布之日起施行。